বড় সাইজের পিডিএফ (PDF) ফাইলকে ছোট করে মেইলে সংযুক্ত করার উপযোগী করবেন কিভাবে?

pdf file size reduced

পিডিএফ (PDF-Portable Document Format) দৈনন্দিন কম্পিউটারের কাজে বহুল ব্যাবহৃত একটি সফটওয়্যার। অনেক সময় পিডিএফ ফাইলের সাইজ অনেক বড় হয়ে যায়। সেই বড় সাইজের পিডিএফ ফাইল ইমেইলে সংযুক্তি হিসেবে আপলোড করে পাঠানো যায় না। আবার ফাইলের সাইজ ছোট না থাকলে দ্রুত মেইল করাও যায় না। সাধারনত 10 Mb থেকে বড় ফাইল ইমেইলে সংযুক্ত করা যায় না। তবে কিছু কিছু মেইল সার্ভিস ভেদে সর্বোচ্চ 20 Mb পর্যন্ত সংযুক্ত করার সুবিধা দেয়। তবুও এই সমস্যাটি আমাদের প্রায়ই এসে যায়। যখন ফাইল সাইজ 20 Mb এর বেশি হয়। তখন পিডিএফ ফাইলের সাইজ ছোট করার প্রয়োজন হয়ে পড়ে। এই সমস্যা সমধান করার দুটি উপায় আমি আপনাদের আজ দেখাবো।

উপায়-১: এডোব অ্যাক্রোবেট প্রো (Adobe Acrobat Pro) সফটওয়্যারের সাহায়্যে। এটি Adobe System পরিবারের একটি সদস্য। এই সফটওয়্যারটি আপনার কম্পিউটারে অবশ্যই ইন্সটল থাকেতে হবে। এই সফটওয়্যারের সাহায্যে বেশ কিছু কাজ করা য়ায় যেমন- যেকোন ডকুমেন্টকে PDF এ রূপান্তর (Converter) করা, কোন পাতাকে add করা, delete করা, replace করা, ফাইল সাইজ কমানো ইত্যাদি আরও অনেক কাজ। এখানে শুধু PDF ফাইল সাইজ কমানোটি আমি দেখাবো। সাধারনত এই সফটওয়্যার থাকলে Adobe Reader এর প্রয়োজন নেই। এই Pro তে অনেক সুবিধা আছে। আপনার কাঙ্খিত ফাইলটি Adobe Acrobat Pro তে ওপেন করুন। প্রধান মেনু Document এর সাব মেনু Reduce file size এ ক্লিক করুন। তারপর ok বাটনে ক্লিক করুন। এখন ফাইলটি সেভ অপশন চাইবে। কোন একটি নাম দিয়ে সেভ করুন। এখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে সময় নিয়ে ফাইলটি সেভ হবে। সেভ করা ফাইলটির সাইজ দেখুন। আশা করি আগের থেকে বেশ খানিকটা সাইজ কমে যাবে। এরপরও যদি মনে করেন ফাইলটির আরও সাইজ কমানো দরকার তাহলে আবারও প্রধান মেনু Document এর সাব মেনু Optimize Scanned PDF এ ক্লিক করুন। চিত্রের মতো একটি উইন্ডো আসবে। সেটার মধ্যে Small Size - High Quality একটি বার দেখা যাবে। এই বারটা আপনি আপনার মতো বামে-ডানে করে ফাইল সাইজ কমাতে বাড়াতে পারবেন। যেহেতু ফাইল সাইজ কমাবেন। তাই বারটি বাম দিকে একটু সরিয়ে দিয়ে OK বাটনে ক্লিক করুন। তারপর অবশ্যই ফাইলটি সেভ করুন। সেভ কারার সময় ভিন্ন নামেও সেভ করতে পারেন আবার ঐ ফাইলটিকেই Replace করে সেভ দিতে পারেন। এবার সেভ করা ফাইলটির ফাইল সাইজ দেখুন। পূর্বের থেকে আরও কমে গিয়েছে। ব্যাস হয়ে গেল। এভাবেই Adobe Acrobat Pro সফটওয়্যার দিয়ে PDF ফাইল সাইজ কমানো যায়।

PDF compressorউপায়-২: বেশ কিছু Open Source সফটওয়্যার আছে সেগুলো ব্যবহার করে PDF ফাইল সাইজ কমানো যায়। সে রকম একটি সফটওয়্যার PDF Compressor, ডাউনলোড করে নিতে পারেন এই লিঙ্ক থেকে http://www.pdfcompressor.org, এবং ইন্সটল করে নিতে পারেন খুব সহজেই। ইন্সটল করার পর এটা চালু করুন। নিচের চিত্রের মতো একটি উইন্ডো আসবে। এটি ব্যবহার করা এতই সহজে যে, PDF ফাইলকে drag and drop করে, মানে টেনে নিয়ে এসে ছেড়ে দিয়ে, Start Compressor বাটনে ক্লিক করলেই ফাইল সাইজ কমে যাবে।

আরও বিস্তারিত শিখতে আমার ভিডিও টিউটরিয়ালটি দেখুন।